|
|
|
|
|
|
|
|
Hem | Produkter | Raket IT | Arbetsgång
Arbetsgång i systemet
Kända uppdrag
Alla förutsättningar som krävs för att klara av dessa uppdrag matas in i systemet i ett förbeställningsregister. Där kan körningen noggrant specificeras och även på olika sätt uppmärkas för att förenkla det vidare arbetet med uppdraget. Alltifrån avtalsbundna, stående körningar läggs in i registret. Fri text kan inskrivas. Lättanvänd undantagshantering ingår.
Dagens uppdrag
När dagens arbete påbörjas hämtas all förbeställningar som skall utföras under dagen och läggs ut på bildskärmen med respektive körningstid.
Under dagen kommer nya uppdrag att beställas av olika kunder. Uppdragen registreras enkelt och snabbt samtidigt som fördelning av körningar kan ske till olika bilar.
Nya kunder registreras samtidigt i registren, utan att man behöver lämna den normala trafikfördelningsbilden. Det är lätt att kontrollera vilka bilar som är lediganmälda för tillfället. Man kan också söka efter lediga fordon för en viss tid.
Kontakt med fordonen
Via kommunikationsradion sköts kontakten med fordonen och fördelningen av olika uppdrag sköts av trafikledaren med hjälp av de uppgifter som finns tillgängliga på bildskärmen. Fördelningen till olika bilar/resurser sker med ett enkelt handgrepp. Det är också möjligt att snabbt få fram uppgifter om vilka uppdrag som är utlagda på olika bilar. Detta är en ovärderlig hjälp för att fatta beslut om vilket fordon som är lämpligt för ett visst uppdrag.
Överföring via olika moderna kommunikationstekniker till och från fordonen är möjlig. Trafikledaren kan exempelvis sända uppdraget till en terminal i fordonet som i sin tur kan återsända meddelandet. Detta kan ske bland annat med radio eller GSM SMS-tjänst.
Uppdragskontroll
Efter utfört uppdrag sker bekräftelse från de olika fordonen och uppdraget kan överföras till modulen för fakturering. På detta sätt finns enbart uppdrag som inte är slutförda kvar i arbetsunderlaget.
Vid dagens slut
Vid dagens slut kan trafikledaren i lugn och ro gå igenom dagens uppdrag och kontrollera mot transportsedlar att alla uppgifter stämmer. Det finns också möjlighet att ta ut statistik på uppdraget per fordon och en totalsammanställning av utförda uppdrag samt en ekonomisk avstämning av dagens körningar.
Fakturering
Faktureringen sker på sätt som den ansvarige själv bestämmer och kan genomföras i lugn och ro utan påverkan från den dagliga verksamheten. Innan fakturering sker kan ytterligare en kontroll av uppgifterna göras. Möjligheten att göra justeringar i underlaget finns ända fram till dess att uppdragen fakturerats Vid utskrift av fakturan kan man också själv bestämma layouten.
Som resultat av faktureringen erhålles också fakturajournalen och bokföringsorder. Efter faktureringen kan alla uppgifter överföras till en kundreskontra, där bevakning av inbetalningar och påminnelser genomförs. Inbetalningar kan givetvis registreras och även här erhålles inbetalningsjournal och bokföringsorder. Påminnelser kan skrivas.
Säljer företaget även andra tjänster eller produkter kan faktureringen av detta också skötas av systemet och uppgifterna kan överföras till kundreskontran för bevakning. Ingen sammanblandning med den egentliga verksamheten sker annat än i reskontran.
Integrering
Uppgifter från andra ordersystem kan lätt importeras till Raket och sedan återexporteras till andra system. Vi har färdiga mallar för hur detta skall gå till.
Uppgifterna från Raket kan även överföras till andra system, till exempel system för bokföring. På så sätt kan redan gjorda investeringar i datasystem fortsätta att utnyttjas
|
|
|
|
 |
Input Soft | Lektorsgatan 3 | 645 30 STRÄNGNÄS | 0152-16260 | info@input.se | Copyright © 2009 Input Soft of Sweden AB.
|
 |
|